Informativa sulla privacy ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196

Gentile Cliente o Utente del sito,

in conformità al Decreto Legislativo 196/2003, la "ERPA Amministrazioni S.a.s." (in seguito denominata semplicemente “ERPA”), in qualità di "Titolare" del trattamento dei dati, La informa relativamente a:

Fonte dei dati personali:

I dati personali in possesso della ERPA sono raccolti direttamente presso la clientela e/o volontariamente forniti dagli utenti di uno dei siti internet della società, talvolta possono essere integrati con informazioni fornite da terzi (es. elenchi telefonici) e vengono trattati con la massima riservatezza e nel rispetto della citata legge.

A fini meramente statistici in specifiche aree dei siti internet vengono raccolte informazioni sulle modalità di connessione, sul browser internet ed il sistema operativo utilizzati, la lingua scelta, l'indirizzo IP, ecc .

Al fine di garantire l'identificazione dell'utente durante la Sua navigazione dopo l'accesso all'area riservata, vengono utilizzati cookies temporanei, che scadono nel momento in cui il visitatore esegue la procedura di uscita (logout) ovvero chiude il browser. Un cookie è un piccolo insieme di informazioni che viene memorizzato sotto forma di file sul disco fisso del computer dell'utente ed inviato al server web quando l'utente si collega nuovamente ad una pagina del sito che ha richiesto la memorizzazione di tali informazioni.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati:

Si informa che i dati personali in possesso della ERPA potranno essere trattati soltanto da personale appositamente incaricato al fine di consentire l'espletazione del servizio di volta in volta richiesto dal cliente (amministrazione e gestione economico-contabile di condominii, ripartizioni spese tra proprietari e inquilini o tra proprietari subentranti, consulenze, traduzioni, corrispondenza, ecc.) e che alcuni trattamenti potranno eventualmente essere affidati anche a soggetti terzi per l'adempimento di obblighi contrattuali o di legge.

In tutti gli altri casi i dati trattati non saranno né comunicati, né diffusi a soggetti terzi, se non in forma aggregata e completamente anonima ed esclusivamente per fini statistici (es. numero clienti registrati, ecc.).

L'invio di materiale pubblicitario potrà avvenire soltanto dietro consenso esplicito dell'interessato ed è revocabile in qualsiasi momento.

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta (elettronica e non) da parte dell'utente a uno degli indirizzi della ERPA, così come la compilazione di moduli o simili, comporta la successiva acquisizione di dati personali, quali ad esempio l'indirizzo del mittente; il conseguente trattamento di tali dati, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione, sarà effettuato per rispondere alle richieste avanzate dallo stesso. Fatta eccezione per le richieste dell'autorità giudiziaria, in nessun caso tali dati saranno comunicati e tanto meno diffusi a terzi, se non in forma aggregata e completamente anonima (es. numero di visitatori autenticati alla settimana, numero medio di pagine visitate da ciascun utente, ecc.) ed esclusivamente per fini informativi generici e/o statistici.

Modalità del trattamento dei dati:

Il trattamento avviene prevalentemente tramite elaboratori elettronici, nonché manualmente, con logiche strettamente correlate alle finalità suddette e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Dati “sensibili”:

I servizi offerti dalla ERPA solitamente non comportano il trattamento di dati sensibili. Eventuali trattamenti di dati sensibili potranno avvenire soltanto con il consenso scritto dell'interessato richiedente.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati del trattamento e ambito di diffusione:

La ERPA può comunicare, senza richiedere ulteriore consenso del soggetto interessato, i dati personali in suo possesso a quei soggetti cui tale comunicazione debba essere effettuata per l'adempimento contrattuale o di un obbligo previsto dalla legge.

Possono venire a conoscenza dei dati in qualità di responsabili del trattamento i soggetti di cui all'elenco richiamato all'ultimo punto "Titolare e Responsabile", ed in qualità di incaricati, relativamente ai dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnate, le persone fisiche appartenenti alle seguenti categorie:

1. lavoratori dipendenti della ERPA;

2. soci;

3. collaboratori occasionali;

4. consulenti;

5. avvocati.

L'elenco dettagliato dei soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati può essere richiesto/consultato presso la sede della ERPA.

Diritti dell'interessato:

È diritto dell'interessato conoscere quali sono i dati trattati che lo riguardano e come vengono utilizzati, di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l'aggiornamento, la rettifica o l'integrazione dei dati e di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso. L'interessato, inoltre, può in qualsiasi momento opporsi ai trattamenti finalizzati all'invio di materiale commerciale e pubblicitario, alla vendita diretta o a ricerche di mercato.

In relazione ai predetti trattamenti, l'interessato potrà esercitare i diritti di cui all'art. 7 del Codice sulla Privacy, rivolgendosi al Responsabile del trattamento come di seguito individuato presso l'indirizzo sotto indicato.

Titolare e Responsabile:

Titolare del trattamento è la “ERPA Amministrazioni S.a.s.”, con sede in Bolzano, Via della Mendola n. 21 / A, in persona del legale rappresentante sig. Alexander Frei, tel. 0471 976145.

Responsabile dei rapporti con la clientela in relazione all'esercizio dei diritti di cui all'art.7 è il Responsabile pro tempore del trattamento dei dati personali reperibile presso la sede della ERPA.

L'elenco completo e costantemente aggiornato degli incaricati al trattamento può essere richiesto in forma scritta al Responsabile.

Limitazione della responsabilità del titolare e obblighi dell'interessato:

Qualora l'interessato dovesse fornire dati di terzi (ad esempio di inquilini) sarà suo esclusivo onere e cura informare i terzi interessati sul trattamento dei dati che li riguardano ed ottenere il necessario consenso ove previsto.